2023-11-17
延續上一篇如何在加州辦理結婚證書,儘管在美國結了婚但於台灣需要補登記,透過研究舊金山台北經濟文化辦事處(TECO)的資料,並詢問該處辦事人員;因為疫情關係沒辦法到現場辦理,整個流程皆為使用信件溝通(我覺得十分方便,因為不需要開車到現場辦理),以下整理出來讓需要的讀者參考
1. 結婚證書驗證準備文件
1-1 準備清單
參考網址: 舊金山台北經濟文化辦事處(TECO)的資料
✅ 結婚證書英文正本
✅ 結婚證書中譯本正本並認證 & 翻譯人的身分證(駕照)影本
1. 請加州翻譯社翻譯並認證(當時我嘗試想自已翻譯,但是翻譯社不准)(請看下面紅字2021年更新說明)
2. 中譯本若先生是外國人,其中文姓名需要參照下面所說中文姓名聲明書的名字
3. 外國人的名字(包含先生、先生的父母、公證人),只要是外國人都要音譯翻出,中譯本不能出現英文字,先生中文名字需要與中文姓名聲明書的名字一致
4. 原來英文證書簽名的部分,中譯本可以留白
5. 而當我資料寄出去後收到 TECO的電話,需要翻譯人提供身分證影本
以下是我在網路上找到並後續合作的翻譯社兼認證 –加州事務所,若有興趣相關資訊或報價可以直接與他們聯絡
電話：(650) 401-6160地址：851 Burlway Rd., #103, Burlingame, CA 94010
2021 更新, 經網友反饋,之前他的中譯本資料直接拿去 UPS 公證即可,因這次幫孩子申請護照需要出生證明公證與驗證,我將出生證明的英文版自行翻成中文版,再拿去UPS認證,只花費了$15元(只需要當場寫明資料是正確無誤,並當場口頭宣示)
✅ 文件證明申請表(doc檔/pdf檔/odt檔)
務必填上電話及EMAIL,若資料需要補件辦事人員會連絡你
✅ 夫妻雙方中華民國(或別國)護照影本
1. 因疫情關係不能到現場辦理,僅需要提供夫妻雙方護照影本
2. 背面寫上「此影本與正本相符」並簽名
✅ 中文姓名聲明書(pdf檔/odt檔)(外國人需要)並認證
由於先生非台灣人,若需要入檔於台灣登記需要遵循台灣的姓名(我也因此再次補件,此部分於TECO的網站沒有連結,我是到駐美國台北經濟文化代表處下載表格
另外,此文件也需要驗證,我是請了相同的翻譯社純認證資料
✅ 支票 (抬頭: TECO)
英文、中文結婚證書驗證費用分別為$15元,再加上中文姓名聲明書認證$15元,總共付了$45(若夫妻雙方都是台灣人,顧名思義只需要付$30)
✅ 填寫郵寄具結書 (pdf檔)
TECO需要申請人提供回郵信封,後續資料才會轉交給你
✅ 回郵信封與usps的出貨標籤(Shipping label)
我於 USPS先印好出貨標籤並貼好在 priority mail 的信封上
1-2 文件寄送地址
全部包裹整理完成後寄至
ATTN: Consular Division
Address: 555 Montgomery Street, Suite 501 San Francisco, CA 94111
建議使用 Shipping label可以有追蹤號碼(Tracking #) 確保文件沒有丟失
1-3 收到認證後的文件
來來回回我補寄了一次資料,補寄後很快於一個禮拜收到資料,正常流程來說需要於30天內本人與先生回台灣辦理,但由於疫情關係沒辦法回台辦理補登記，將拜託台北的家人幫忙處理,以下也是詢問辦事人員而有下面的作業
2. 請父母於台北戶政事務所補登記
與承辦人員諮詢後，駐外辦事處(TECO)可以將文件轉回台灣即可
2-1 準備清單
✅ 結婚登記申請書 (pdf檔)
1. 在美國沒有印章,只需要簽名即可
2.受委託人留白,TECO將幫忙代轉
3. 於備註處說明轉交於你所屬於的台北戶政事務所單位
✅ 驗證過結婚文件中英文影本
✅ 驗證過的中文姓名聲明書影本
✅ 夫妻雙方中華民國(或別國)護照影本
2-2 文件寄送地址
全部包裹整理完成後寄至
ATTN: Consular Division
Address: 555 Montgomery Street, Suite 501 San Francisco, CA 94111
建議使用 Shipping label可以有追蹤號碼(Tracking #) 確保文件沒有丟失
2-3 收到移轉成功的電話
寄出資料後的一~二個禮拜收到TECO的電話,說明資料已經成功移轉到我台北相對應的戶政事務所,後續就可以拜託台北的家人幫忙辦理補登記
2-4 家人在台北幫忙辦理補登記
家人會收到戶政事務所的信件,通知可以去幫忙辦理,戶長(或委託家裡其他成員)帶著身分證去辦理,我的配偶欄就多了 MR.D的中文名字了(心想反反覆覆辦理就是為了這一行字),MR.D也正式進入台灣的系統裡
祝福大家一切順利!
3. 延伸文章 – 申請印度海外公民 OCI
申請印度海外公民 OCI(Overseas Citizen of India),以便後續能方便到印度(而不需要使用旅遊簽證 E-visa),有興趣的讀者可以參考以下申請的經驗文章
